Découvrez notre cours en classe virtuelle dédié à la gestion efficace des e-mails et à l’utilisation avancée de Microsoft Outlook. Apprenez à organiser vos messages de manière captivante, à utiliser des fonctionnalités de mise en forme percutantes, et à maîtriser les outils avancés d’Outlook. Nos instructeurs experts vous guideront pour gérer vos e-mails avec des en-têtes et des signatures cohérentes, des filtres et des règles avancées, ainsi que des éléments multimédias intégrés. Rejoignez-nous pour libérer votre productivité et devenir un utilisateur accompli d’Outlook. Inscrivez-vous dès aujourd’hui pour une gestion d’e-mails mémorable et professionnelle.
- Utilisation avancée des fonctionnalités d'Outlook pour créer et gérer efficacement des e-mails.
- Maîtrise des options des messages, y compris l'importance et la confirmation de lecture.
- Utilisation des boutons de vote pour faciliter le suivi des réponses aux e-mails.
- Configuration de l'absence automatique (Exchange Server) pour informer les contacts en cas d'absence.
- Utilisation des indicateurs rapides pour marquer les messages importants.
- Apprenez à renvoyer ou rappeler un e-mail en cas de besoin.
- Organisation des discussions en utilisant l'affichage Conversation.
- Gestion efficace des courriers indésirables et des spams.
- Filtrage des messages avec les dossiers de recherche pour une meilleure organisation.
- Personnalisation de la mise en forme automatique pour associer des couleurs aux expéditeurs.
- Automatisation de certaines tâches avec les actions rapides (règles ponctuelles).
- Création de règles pour classer automatiquement les e-mails.
- Paramétrage d'alertes pour être notifié des nouveaux messages importants.
- Utilisation de dossiers de classement pour une organisation efficace des e-mails.
- Maîtrise de l'archivage des messages pour garder une boîte de réception propre.
- Gestion des carnets d'adresses et contacts, y compris la récupération d'adresses depuis les e-mails et l'utilisation de listes de distribution (groupes).
- Améliorer la gestion de l'Agenda pour une organisation efficace.
- Maîtrise des options des rendez-vous, y compris les rappels et les rendez-vous privés.
- Gestion des rendez-vous particuliers tels que les évènements et les rendez-vous périodiques.
- Paramétrage et utilisation des catégories de calendrier pour mieux organiser vos évènements.
- Organisation des réunions avec Exchange Server : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités, suivi des réponses et planification des ressources.
- Création et gestion des tâches pour mieux suivre vos activités.
- Assignation de tâches à d'autres personnes en envoyant des demandes de tâches.
- Gestion efficace des tâches en cours, terminées et supprimées.
- Délégation de l'accès à votre boîte aux lettres pour faciliter le partage d'informations.
- Gestion du partage de votre agenda, de votre liste de tâches et de votre carnet d'adresses.
- Paramétrage de la délégation et définition des niveaux d'autorisations.
- Création d'un calendrier de groupe pour coordonner les activités d'une équipe.
- Ouvrir l'agenda d'une autre personne pour une meilleure collaboration.
- Afficher plusieurs calendriers côte à côte pour une vue d'ensemble.
- Projection et impression du diaporama pour des présentations professionnelles.
- Création de présentations attractives avec insertion et mise en forme d'images et d'objets dessin.
- Insertion de tableaux et de diagrammes pour illustrer les données de manière percutante.
TARIF
Classe Virtuelle/ E-Learning
7
Heures
- Prix de la formation
- Inter 455€ HT soit 65€ HT/heure
- Intra 500€ HT/jour
Aucun prérequis
A l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Maîtriser l’utilisation avancée de Microsoft Outlook pour gérer efficacement les e-mails.
- Gérer son agenda de manière optimale en utilisant les options avancées des rendez-vous.
- Organiser des réunions avec Exchange Server en invitant les participants, vérifiant leurs disponibilités, suivant les réponses et planifiant les ressources.
- Créer et gérer des tâches pour une meilleure gestion de son temps et de ses activités.
- Définir les niveaux d’autorisations et paramétrer la délégation pour partager son agenda, sa liste de tâches et son carnet d’adresses.
- Créer des calendriers de groupe pour coordonner les activités d’une équipe.
- Afficher plusieurs calendriers côte à côte pour une vue d’ensemble.
- Projeter et imprimer le calendrier pour une planification efficace.
- Créer des présentations attractives en insérant et en mettant en forme des images et des objets dessin.
- Intégrer des tableaux et des diagrammes pour illustrer les données de manière percutante lors des présentations.
Format d’apprentissage :
Classe Virtuelle
E-Learning avec un suivi quotidient
- OPCO
- Financement Personnel
Certification PCIE-ICDL
